イベント概要
フレブルとヒトが共存するエンターテイメントを追求したイベント
■ 開催日時
2024年
11月9日(土) 11月10日(日)
開催時間 9:00～16:00
※雨天決行（予定）
■ 開催場所
山中湖交流プラザきらら／山梨県
■ 来場予想
約6,000人〜7,000人
詳細は、イベント特設ページをご確認ください
https://frenchbulldog.life/live/2024-2days
アクセス／山中湖交流プラザきらら
都内からもアクセスがよく、敷地面積が広大な会場
〒401-0502
山梨県南都留郡山中湖村平野479-2
敷地面積
約40,000㎡（東京ドームと同等サイズ）
※詳しいアクセスは会場公式サイトをご確認ください
http://www.kirarayamanakako.jp/access.php
搬入までの流れ／お願い
- ① 「車両搬入口」より車でお入りください。
※「臨時駐車場」「第1駐車場」から入らないようお気をつけください - ② 「搬入出車両証」をダッシュボードに置き、スタッフに見えるようにしてください。
(車両証をご用意でないと入場できません、ご注意ください) - ③ スタッフの指示に従い、出展エリアまでお進みください。
※2台以上でご来場される方は1台は出展スペースに入場せず、「第一駐車場」に置いていただく形になります。事前に担当者までご連絡頂くようお願い致します。
お願い
- 設営時にスタッフ人数の確認を行わせて頂きます
※出店様は各自、事前に体温チェックをお願いします。
※37.5度以上の方がいらっしゃる場合は、出展をお断りいたしますので予めご了承ください。 - 設営出展エリアにて「出展者用のネームホルダー」を配布いたします。必ず首からかけて頂くようお願い致します。
11月8日(金)：前日搬入のスケジュール
ご注意ください
■ 作業可能時間｜14:00～17:00
※夜間は会場内の警備員はおりませんので、盗難等には十分ご注意ください。
※車中泊はできません。
※テントが風に飛ばされないよう必ずローピング等の養生をお願いいたします。また、野生の鹿が出没する可能性もあります。
お願い
前日・当日とも「搬入出車両証」を、忘れずにお持ちください
※「搬入出車両証」は下記よりダウンロードおよび印刷し、必要事項を記入の上お持ちください。
搬入出車両証のダウンロードはこちら ▶︎
11月9(土)・10日(日) : イベント当日搬入のスケジュール
ご注意ください
■ 搬入｜6:30～8:00
8:00以降は、お車の通行は出来なくなります。
※出展準備は9:00までにお願いします。
※お車は1社1台まで
※1社4名までのご入場制限をさせていただきます
※お車は各テント裏の指定スペースへ駐車をお願いします
(お車はブースの真裏に駐車できるとは限りません。ご了承ください)
■ 参加者入場｜9:00～
■ 開催｜10:00～16:00
■ 搬出｜16:00頃～17:00
車両移動可能の詳しいタイミングはスタッフより指示させていただきます。
それまではお待ちください。
お願い
前日・当日とも「搬入出車両証」を、忘れずにお持ちください
※「搬入出車両証」は下記よりダウンロードおよび印刷し、必要事項を記入の上お持ちください。
搬入出車両証のダウンロードはこちら ▶︎
FIELD MAP
準備中です。
確定しましたら出展ポータルNEWSにてご案内いたします。
ブース設営時／開催中のご注意事項
ブース設営
- 前項(会場レイアウト／ご出展MAP)の、指定位置に設営をお願いします。
- 指定位置には、予め「ロープ枠」を準備いたしますので、必ず「ロープ枠内」での設営をお願い致します。
※ロープはイベント開始時までに回収予定です。 - エリアへの入場は【6:30～8:00】、出展準備は【9:00】までに終わらせてください。
- ブース裏の駐車は横付けではなく、縦付け（バッグドアが出展ブースに向く形）にてお願いします。
開催中のご注意
- タープテントや什器備品は、風で飛ばされないよう設営をお願い致します。
- イベント中に起きた事故は、一切責任を負いかねます。
※一般参加者様、他出店者様とのトラブルは、当事者間でご解決ください - 火気厳禁です。
- お釣りは各社様でご用意ください。(両替などの機能も会場にはございませんのでご注意ください)
- おタバコは電子タバコを含めて禁止です
※喫煙場所は前項(FIELD MAP) をご確認ください - 電源設備はございません。必要な方は発電機/バッテリー等をご持参ください。
- ゴミは必ずお持ち帰りください。
- 天候状況などにより、出展位置や、運用方法変更することがございます。ご了承ください。
イベント会場での車の停め方について
後ろ付け
搬出時の移動の妨げとなりますので、駐車はしないでください。
中央の方
ギリギリとなっておりますので、出来る限り寄せて停車ください。
2台目以降
お荷物搬入後、第1駐車場へご移動ください。
出展規約
01．主催
- 本イベントの運営に関する問い合わせは、全て株式会社dot LIFE(以降、弊社）へご連絡ください。
02．出展申込
- 本イベントへの出展をご希望の方は、弊社に出展の意思をご連絡ください。
- 申込のご連絡にて、申込内容、注意事項・規約に同意したものと致します。
- 見積書兼申込書を発行しメールにてお送り致します。申込書にご捺印の上、PDFにてお戻しください。
- 規約に違反する行為、運営にご協力いただけないなど、イベントの運営に支障を来たすと判断した場合、次回以降の出展のお断りや、開催時においても即時退場いただくなどの措置を講じる場合もございます。
その場合出展料などの返金は一切行いません。
03．ブースの種類
- テント区画：1ブース枠 （原っぱ/幅約4.5ｍ×奥行約4.5ｍ 広っぱ/3.0m×3.0m ）出展者4名までとなります。
- 盗難などには十分注意し、ブースを離れる時は、隣同士声を掛け合って下さい。
また不審な人物や物を発見した場合はイベントスタッフまでお知らせください。
04． 出展位置について
- ご出展いただく位置については、弊社よりご指定させていただきます。(角オプションあり）
なお当日の状況により変更となる可能性があります。予めご了承ください。 - 事故の発生を防止するため、出展者ご自身で勝手に判断されないようお願い致します。
スタッフの案内を無視しご移動された場合、次回のご出展をご遠慮いただく場合がございます。
05．当⽇の駐⾞位置について
- 係の誘導に従い、1社1台に限り出展様⽤駐⾞スペースへお駐めください。
2台以上でお越しになる場合は事前にお知らせください。
06．出展について
- ２日間でのご出展をお願いいたします。1日のみの出展は別途ご相談ください。
- 出展は必ず決められた枠内（原っぱ/幅約4.5ｍ×奥行約4.5ｍ 広っぱ/3.0m×3.0m) に納まるスペースにてご出展ください。
- 屋外会場の為、電源等の設備はございません。電源等が必要の場合は各自ご用意ください。（レンタルもご用意しております）
- パンフレットなどの配布をする場合はブース内にてお願いいたします。
- アンケート等により個人情報を収集する場合や、SNSへ写真を掲載する際の情報の取扱には、十分に注意を払って下さい。
万が一、流出等の事故が発生した場合、弊社は一切責任を負いません。 - 商用利用不可のキャラクター、ブランド生地などを製品化した作品の販売はご遠慮ください。
- 野外イベント会場となりますので、必ずテントには重りやペグを打ち、風雨その他の対策等をしっかりご準備ください。
- 会場内に販売物や什器などを残置する場合は、テント全体にビニールシートや布を掛けて目隠しをした上で、四方を囲ってください。
- 会場内ならびに駐車場での車中泊はできません。また会場内に駐車したまま外出するなどの行為はおやめください。
- 貴社よりご提出いただいた資料、当日弊社が撮影した画像などは、弊社媒体や資料等に活用する場合がございます。
- 施設内に設置してあるゴミ箱は使用せず、ゴミはすべてお持ち帰りください。
- 盗難や事故に関しては、弊社及び会場は一切責任を負いません。予めご了承ください。
07．ペット用食品の販売について
- フードやサプリの販売を希望される場合は、事前にお知らせください。
- ペット用の飲食物販売については、各出展者様の責任において行ってください。
- ペット用フードを販売する場合は、ペットフード安全法に基づき行政への届出と帳簿の備付を行ってください。
また販売する製品には食品表示ラベルを貼付してください。 - 含有成分や効果効能等を表記して販売した場合、内容によっては動物用医薬品等に該当する恐れがありますので事前にご確認ください。
また誤認されるような表記や販売方法はご遠慮ください。
※販売に許可証が必要な場合はご持参いただき、開催中はブース内にて提示してください。 - 人向けの飲食販売（試食を含む）については、弊社へ必ずご相談ください。
08．お支払いについて
- お申し込みいただいた月末締め翌月末支払いとなります。期日までにお支払いください。
- 振込手数料は貴社のご負担でお願いいたします。
09．キャンセル規定
- お申込み後の出展者都合によるキャンセルには100%キャンセル料が発⽣します。
※ブーストオプションをお申込みの場合は、別途個別相談とさせていただきます。
10．悪天候時の判断
- 台風・異常気象等の悪天候の場合は、中止とさせて頂く場合がございます。
- 中止の判断は、前日11月8日(金)15時の気象庁発表による天気予報で判断いたします。
- 中止の場合は弊社Web等に掲載し、各担当にご連絡、またはイベント出展者専用LINEグループにてご連絡致します。
- 悪天候で弊社が2日間とも中止と判断した場合は、出展料の50%を返金致します。
- 1日でも開催した場合は返金することはできません。予めご了承ください。
- 開催後天候が崩れ、来場者の安全が担保できず、主催者が中止と判断した場合でも、イベント自体は開催したとみなし返金することはできません。
- 弊社が開催と判断した時点で、出展社様のご都合によるキャンセルは100%キャンセル料が発生します。
11．注意事項
- 事前に荷物や商品はお預かりできません。商品等の管理は各自自己責任でお願い致します。
- 当イベントにおける盗難、紛失又は毀損については一切責任を負いません。
- 明らかに出展様がつけたと思われる新しい傷や破損があった場合、修繕費用をご負担いただきます。
- 出展者間や、参加者や犬同士の等とのトラブルなどについては、弊社は一切責任を負いません。当事者間にてご解決ください。
12．損害賠償の免責
- 本イベント開催中の商品・備品・⾦銭等の盗難・紛失・破損及び⾞両事故、⽕災、⾃然災害等による損害賠償の責は⼀切負いません。各⾃保険にご加⼊ください。
13．適⽤
- 本内容は2024年03⽉01⽇より適⽤するものとします。
なお、本内容に定めない事項に関しては、別途、弊社との契約の内容に従うものとします。